Servizio Amministrativo - Segreteria Generale - Segreteria del Sindaco - Contratti - Affari istituzionali - legali

Punto di coesione organizzata tra i Settori dell'Ente, si occupa di alcune attività amministrative per lo più interne al Comune, svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e altresì di supporto agli organi politici.

Argomenti

Comunicazione istituzionale

Trasparenza amministrativa

Competenze

Il servizio si occupa di:

Atti inerenti la Segreteria Generale e il Servizio Amministrativo dell'Ente;
Informativa agli amministratori e ai responsabili di servizio tramite divulgazione di notizie, normative, svolge una Attività di raccordo tra Sindaco, Giunta, Gruppi Consiliari;
Gestione contratti;
Protocollo generale e gestione/smistamento della corrispondenza in entrata ed in uscita;
Gestione Archivio corrente e di deposito;
Gestione dell’iter relativo ai procedimenti amministrativi in ordine agli atti della Giunta e del Consiglio Comunale;
Approntamento, registrazione e pubblicazione degli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;
Registrazione e pubblicazione delle determinazioni assunte dai Responsabili di Servizio;
Archiviazione e catalogazione di tutti gli atti comunali comprese i decreti e le ordinanza sindacali e dirigenziali;
Compiti di supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Generale;
Espletare ogni altra attività affidata dal segretario Generale di carattere istruttorio, inerente alle funzioni dello stesso.
Gestione Contenzioso e affari legali;
Gestione Segreteria del Sindaco;
Pubblicazioni Albo Pretorio Comunale;
Notifiche;
Approvvigionamento di cancelleria e materiale igienico sanitario per gli uffici comunali.

Modulistica Servizio Amministrativo

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Lunedì: dalle 10:00 alle 13:00
Martedì: dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 17:00 alle 18:00
Mercoledì: dalle 10:00 alle 13:00
Giovedì: dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 17:00 alle 18:00
Venerdì: dalle 10:00 alle 13:00

Area di riferimento

1^ Settore: Amministrativo, Affari Generali, Politiche Sociali

Piazza dell'Aquila, 1, 63076 Monteprandone AP, Italia

Telefono Interno 1: 073571091

Email: protocollo@comune.monteprandone.ap.it

Email: segretario@comune.monteprandone.ap.it

PEC: comune.monteprandone@emarche.it

Responsabile

Calvaresi Anna

Funzionario Amministrativo, Responsabile del Servizio Amministrativo, Segreteria Generale, Segreteria del Sindaco, Contratti, Affari istituzionali, legali

Persone

Camaioni Eleonora
Giornalista Pubblico, Specialista nei rapporti con i media

Croci Luca
Operatore Esperto Amministrativo, Responsabile del Protocollo informatico

Narcisi Enrico
Operatore Esperto Amministrativo, Responsabile del Coordinamento notifiche

Sede principale

Municipio di Monteprandone

Piazza dell'Aquila, 1, 63076 Monteprandone AP, Italia

Centralino Municipio: 073571091

PEC Municipio: comune.monteprandone@emarche.it

Contatti

Telefono: 0735710924
Email: segreteria@comune.monteprandone.ap.it
PEC: comune.monteprandone@emarche.it

Pagina aggiornata il 28/10/2024